Animer un projet collaboratif

Aucun de nous ne sait ce que nous savons tous ensemble.

Euripide, poète tragique grec.

Pourquoi un projet collaboratif ?

Parce qu’un projet naît, suite à l’identification de signaux faibles, il apparaît évident qu’il y a lieu de construire une chaîne de valeurs. 

Différents interlocuteurs privés et publics sont alors repérés et sollicités pour participer au projet.

Une fois l’équipe constituée et les règles de fonctionnement mises en place, le projet peut alors être lancé. Que ce soit à la naissance du projet ou à sa constitution, il est nécessaire d’en confier l’animation à un responsable de projet.

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Faites confiance aux compétences Inside the Biz.

En tant que coordinateur de projet, j’organise le ou les programmes que vous me confierez. En collaboration avec l’équipe de coordination désignée et les équipes sur le terrain, je définis les priorités et les objectifs du projet. Bien sûr, je m’assure que les règles établies soient respectées. 

Quelques-unes des compétences acquises pour animer vos projets collaboratifs : 

  • Gestion des risques
  • Gestion budgétaire, économique et financière
  • Veille, analyse et gestion documentaire
  • Maîtrise des logiciels de bureautiques et de gestion
  • Maîtrise des langues
  • Gestion des compétences humaines
  • L'habitude de la conduite des travaux en groupe distanciels ou présentiels
  • Maîtrise des pratiques de travail collaboratif (Google Drive, Mindomo ...)
Je lance mon projet

Les moyens mis en place pour animer votre projet

  • Outils collaboratifs
  • Tenue de l'agenda et relances
  • Points de parcours réguliers
  • Rédaction de contenus communs
  • Incitation de la pensée
  • Travail sur la transition et la projection
  • Arbitrage des points durs
  • Prises de décisions de "go" ou "non go"

Exemple de projet collaboratif

Projet Alimentaire Territorial

pour la communauté de communes de Pévèle Carembault

Le PAT Emergence vise à rendre le Système Alimentaire Territorial plus durable.

En s’appuyant sur une Commission Projet Alimentation ouverte, le PAT Emergence a l’ambition de mobiliser largement professionnels et citoyens vers le projet alimentaire de toute la Pévèle Carembault.

Inside the Biz s’est donc positionné pour assurer la réussite de ce projet ambitieux et emblématique , les notions de travail collaboratif , de complémentarité, de respect des rétro-planning et autres engagements . Les partenaires du projet tous très volontaires, mais  peu initiés à ce style de projet collaboratif ont été contents de trouver un coordinateur .

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D'autres projets sur lesquels je suis intervenu :

Projet ANTISTAB

Complexe textile pour la protection des armes blanches.

Projet PEGASE

Dirigeable pour le transport des marchandises.

Projet DESHYBOU

Déshydratation des boues de construction.

Projet TISSAGE

Alliage à Mémoire de Forme. 

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Vos questions fréquentes

Vous souhaitez animer un projet collaboratif mais certaines questions sans réponse vous empêche de vous lancer ? Envoyez-moi un message et prenons rdv. 

Envoyer un message

Le projet collaboratif va créer un effet de synergie. Les réalisations des participants vont permettre de réaliser un produit ou service en commun. Il favorise l’implication de chacun. En mutualisant les compétences et les connaissances, on entre véritablement dans de l’intelligence collective. 

La responsabilité devient collective, mais il faut éviter de laisser ralentir si un participant n’arrivait pas à suivre le rythme. Il est important d’être prêt à échanger sans réticences, quitte à couvrir ces échanges par des accords de consortium et de confidentialité. Les règles doivent être claires dès le départ pour que les participants restent en phase durant le déroulé du projet.

Le projet collaboratif permet de profiter de compétences différentes de celles dont le participant dispose en interne. En général, la participation va contribuer à faire « grandir » l’entreprise impliquée dans le projet.

Dans la mesure où la hiérarchie traditionnelle n’est plus en vigueur et que tous les participants sont au même niveau (structure horizontale), il est préférable de s’autodiscipliner pour ne pas porter préjudice aux autres participants. 

Son rôle est de nous rappeler régulièrement nos objectifs communs et les efforts nécessaires pour y parvenir. Les rôles de chacun doivent être clairement définis et l’animateur doit être un facilitateur. 

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